| · Petri Pasanen |
| · puheenjohtaja@pam188.fi |
| 2. Namn på personregistret | Register över medlemmar och kontakter |
| 3. Grunder för rätten till tillträde | Rättslig grund för fackförbundets behandling av personuppgifter i medlems- och kontaktregistret: |
| · Medlemshantering: avtal (medlemskap) |
| · Marknadsföring: ett berättigat intresse |
| · Utbildning och evenemang: avtal (registrering), samtycke |
| · Organisatorisk verksamhet: avtal (medlemskap, accepterande av en organisatorisk eller representativ position) |
| · Organisera verksamhet: samtycke |
| 4. Användningar | Fackföreningens syfte är att arbeta för att förbättra den ekonomiska, sociala och rättsliga ställningen och livskvaliteten för anställda, studenter, egenföretagare och egenföretagare som arbetar inom tjänstesektorn och närliggande sektorer, samt arbetslösa, på de sätt som beskrivs i artikel 2 i fackföreningens stadgar. |
|
| Inom ramen för sin verksamhet behandlar fackföreningen personuppgifter om sina medlemmar och icke-medlemmar för följande ändamål. |
|
| Hantering av medlemsrelationer och organisatoriska aktiviteter: |
| · Medlemshantering, medlemsservice och rådgivning samt hantering av feedback |
| · Drift, förvaltning, analys och utveckling |
| · Kommunikation, kampanjer och marknadsföring |
| Planera och genomföra aktiviteter och tjänster: |
| · Tillhandahålla och utveckla aktiviteter och tjänster, t.ex. |
| · Utbildning och evenemang |
| · Tillhandahålla medlemsförmåner |
| · Identifiering av medlemmar |
| · Verifiering, rapportering, statistik och analys av tjänster och händelser. |
|
| Informationssäkerhet: |
| · Säkerställa tillgänglighet, integritet, konfidentialitet, tillförlitlighet och kontinuitet för data. |
| · Riskhantering och förebyggande, upptäckt, lösning och uppföljning av oegentligheter och problem. |
| · Säkerställa rättssäkerhet och fullgöra skyldigheter enligt lag och myndigheters föreskrifter. |
| |
| 5. Datainnehåll | Enligt registreringen i medlems- och kontaktregistret behandlas följande. |
| information om kategorier av personuppgifter: |
|
| Medlemmar |
| · Medlemmar i fackföreningen |
| Icke-medlemmar |
| · Tidigare medlemmar |
| · Inga medlemmar |
|
| Följande typer av uppgifter behandlas för att utföra de uppgifter och syften som beskrivs ovan: |
| · Identifierande och unika uppgifter såsom medlemsnummer |
| · Kontakt |
| · Uppgifter om medlemskap, t.ex. typ av medlemskap, fackförening, arbetsplats |
| · Information om förtroendeuppdrag och representation |
| · Information om tjänster och evenemang |
| 6. Användning av cookies | Fackförbundet använder cookies på sina onlinetjänster för att tillhandahålla tjänster och för att underlätta användningen av tjänster. Cookies och data som samlas in från webbtjänsten används också för att analysera och utveckla användningen av webbtjänsten och tjänsterna, för att förbättra användbarheten och säkerställa datasäkerheten och för marknadsföringsändamål. |
|
| Du kan blockera användningen av cookies i dina webbläsarinställningar. Cookies är dock nödvändiga för att onlinetjänster ska fungera, så fackförbundet garanterar inte att alla tjänster fungerar om cookie-funktionen inte är aktiverad. |
| 7. Vanliga informationskällor | Personuppgifterna i medlems- och kontaktregistret inhämtas i första hand från den registrerade själv, som tillhandahålls av PAM-föreningen på grundval av ett anslutningsavtal. Dessutom inhämtas uppgifter direkt från den registrerade själv. |
| PAM-föreningen upprätthåller datakvaliteten genom att uppdatera personuppgifter från informationstjänster som Postadressinformationstjänsten. |
| 8. Mottagare eller kategorier av mottagare | Personuppgifter kommer inte att lämnas ut till tredje part. |
| Personuppgifter kommer inte att överföras eller lämnas ut utanför EU eller EES. |
| 9. Automatiskt beslutsfattande | Inga automatiserade beslut i den mening som avses i EU:s allmänna dataskyddsförordning fattas i fackföreningens verksamhet. |
| 10. Rätt till inspektion | Den registrerade kan kontrollera vilken information som har lagrats om honom eller henne. Den registrerade måste tillhandahålla tillräcklig identifieringsinformation om sig själv i begäran om inspektion. Begäran om inspektion måste lämnas in elektroniskt eller undertecknas skriftligen. |
| 11. Portabilitet av personuppgifter | Den registrerade får begära ut personuppgifter som rör honom eller henne och som han eller hon har lämnat på grundval av ett avtal eller samtycke. På begäran av den registrerade kan sådana uppgifter också överföras till en annan registeransvarig som kan ta emot sådana personuppgifter på ett säkert sätt. Den registrerade ska tillhandahålla tillräcklig identifiering av sig själv i begäran om inspektion. Begäran ska lämnas in |
| elektroniskt eller skriftligen med en underskrift. |
| 12. Rätt till rättelse | Den registrerade får begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas eller kompletteras på elektronisk väg eller skriftligen genom en undertecknad begäran om rättelse. |
| I begäran måste den registrerade tillhandahålla tillräcklig identifieringsinformation om sig själv och beskriva de uppgifter som ska rättas. |
|
| Begäran om rättelse måste lämnas in elektroniskt eller undertecknas skriftligen. |
| |
| 13. Rätt till begränsning | Den registrerade kan begära begränsning av behandlingen av hans eller hennes personuppgifter i enlighet med artikel 18 i EU:s dataskyddsförordning. |
|
| Den registrerade måste i begäran tillhandahålla tillräcklig identifieringsinformation om sig själv och identifiera de uppgifter som ska begränsas. Begäran om begränsning måste lämnas in elektroniskt eller undertecknas skriftligen. |
| 14. Samtycke och förbud mot direktmarknadsföring (rätt att invända) | Den registrerade kan ge fackföreningen samtycken och förbud i samband med direktmarknadsföring och undersökningar enligt följande: |
| Samtycke |
| · direktreklam |
| · mobil direktmarknadsföring |
| Bans |
| · direktmarknadsföring via post |
| · Telemarketing |
| · skicka frågeformulär per post, telefon eller telegram |
|
| Användningen av cookies på fackföreningens webbplats informeras och samtycke begärs vid åtkomst till webbplatsen. |
|
| Användaren av webbtjänsten kan neka cookies som är nödvändiga för att producera webbtjänsten genom att ställa in sina webbläsarinställningar. I detta fall kan dock webbtjänstens funktionalitet inte garanteras. |
|
| Förbuden och samtyckena gäller inte för medlemskommunikation som inte innehåller marknadsföring. |
| 15. Lagringsperioder och förstöring av personuppgifter | Endast uppgifter om aktiva medlemmar och de som använder fackföreningens tjänster sparas. |
|
| Uppgifterna raderas när den rättsliga grunden eller behovet för användningen upphör eller när uppgifterna inte längre är nödvändiga för det ändamål för vilket de samlades in. |
|
| För utbildning och evenemang kommer evenemangsdata att raderas när behovet av behandling och användning upphör. |
| 16. Principer för registerskydd | Avdelningen garanterar säkerheten för personuppgifter genom omfattande tekniska, fysiska och administrativa skyddsåtgärder. Personuppgifter får endast behandlas av behöriga personer. Uppgifternas integritet och tillförlitlighet säkerställs och uppgifterna är tillgängliga för de ändamål för vilka de behövs. Datasäkerheten säkerställs från utformningen av behandlingen av personuppgifter i alla skeden av livscykeln för behandlingen av personuppgifter, fram till säker förstöring av uppgifterna. Genom omfattande avtal och riktlinjer och lämpliga kontroller säkerställer EFS också en säker behandling av personuppgifter av dem som arbetar på uppdrag av EFS. |
| 17. Rätt att överklaga till tillsynsmyndigheten | Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten om behandlingar som han eller hon anser vara olagliga. För mer information om rätten att klaga |
| om genomförandet av www.tietosuoja.fi. |
